眾至(ShareTech) 郵件歸檔軟件是一套具備防毒、防垃圾、稽核、歸檔與郵件履歷等郵件處理的多功能軟

件，歸檔服務器軟件有200用戶和無限用戶兩種版本。
郵件歸檔軟件的主要功能具有前端閘防護能力、事前郵件稽核、勒索軟件防護)與后端查核能力(事后郵件

稽核、郵件紀錄歸檔與郵件履歷追蹤)。透過單一設備就能因應多數(shù)企業(yè)的郵件管理需求。就郵件歸檔軟

件而言，除了基本紀錄備份外，產(chǎn)品也提供完整的內(nèi)對外、外對內(nèi)稽核機制，以便審核員工寄收的郵件。

(一)建置架構：支持透通模式(Bridge)、POP3代收部署架構
(1) 透通模式(Bridge)
郵件歸檔軟件具備1組Byapass(旁路)模式，可架在主要郵件服務器前端，采Bridge模式記錄所有進出的郵

件，由于企業(yè)內(nèi)部使用者可能采用多元的郵件軟件收信(例如：outlook、Thunderbird…)，不管內(nèi)對外或

外對內(nèi)郵件都會透過郵件歸檔軟件郵件稽核歸檔設備進行稽核過濾、垃圾過濾與病毒過濾，并完整記錄所

有通聯(lián)郵件。
(2) POP3代收
可采POP3代收方式，類似以Sniffer模式復制所有進出的郵件至設備中，即使是微軟Exchange 一樣支持，

只需要設定好其的IP地址，就可以透過POP3或I歸檔軟件P的方式，將需要備份的郵件到設備中。

(二)功能特點
(1) 智能型管理功能
智能型稽核過濾設備監(jiān)控企業(yè)郵件寄收的郵件，另外也會防止企業(yè)遭受惡意郵件攻擊、勒索軟件攻擊等行

為。管理的模式也跳脫傳統(tǒng)的控制模式，圖形化的on /off，降低網(wǎng)絡管理者維護能力。

(2) 同時支持多網(wǎng)域、多郵件主機
ShareTech 郵件歸檔軟件郵件過濾稽核設備，可以支持企業(yè)擁有多域名(例如：sharetech.com.tw；

tpsharetech.com.tw…)或多臺郵件主機建置的網(wǎng)絡環(huán)境，并且可依照事先設定好的規(guī)范自動將信件與附

檔，轉(zhuǎn)移到儲存設備中。
(3) 支持IPV4 / IPV6地址
郵件歸檔軟件除了支持IPv4網(wǎng)絡環(huán)境外，亦支持IPv6網(wǎng)際協(xié)議，讓IPv4與IPv6同時并行的網(wǎng)絡架構。
(4) 郵件網(wǎng)關防護歸檔軟件il Gateway
ShareTech提供 能的垃圾郵件過濾功能，可安全部署在郵件服務器前端的歸檔軟件il Gateway方案，

采用 ShareTech 歸檔軟件ilOS技術，搭配多層郵件掃瞄機制，能夠有效阻擋日益增多的垃圾郵件、病

毒、惡意郵件、跳板、釣魚郵件、間諜程序發(fā)送等威脅，幫助企業(yè)有效做好郵件安全防護管理，提升服務

質(zhì)量。

(5) 雙防毒引擎病毒過濾防護 (Anti-Virus)
郵件歸檔軟件內(nèi)建與卡巴防毒引擎(加購)兩種病毒過濾引擎，可精準過濾夾藏在郵件中的潛藏病毒，可永

久免費自動更新病毒特征，目前病毒特征特征值已超過400萬筆，讓企業(yè)可以以 少的成本，永遠保持在

的狀態(tài)。此外，用戶可以加購卡巴防毒引擎，雙引擎的防護可以更加確保郵件安全性。凡是透過系統(tǒng)隔離

之病毒郵件，提供完整病毒過濾報表與紀錄，并支持異常警告(Alarm)。

(6) 完整垃圾郵件過濾機制 (Anti-Spam)
ShareTech 垃圾郵件過濾采用業(yè)界 創(chuàng)新的方式來威脅檢測，應用多層式掃描科技，包含IP地址信用評等

、貝氏過濾、貝氏過濾自動學習機制、垃圾信特征過濾、內(nèi)文鏈接過濾機制、垃圾自動學習、系統(tǒng)黑白名

單與個人黑白名單。此外，為了過濾黑客利用內(nèi)文鏈接方式滲透，系統(tǒng)提供內(nèi)文鏈接數(shù)據(jù)庫，可更深入保

護企業(yè)郵件安全。

(7) 郵件稽核過濾(歸檔軟件il Audit)，并具有個資過濾功能
透過設備管理接口，網(wǎng)絡管理者可依企業(yè)本身郵件政策設定，調(diào)整郵件寄外、寄內(nèi)的條件。郵件歸檔軟件

稽核過濾設備是采用Policy方式，管理者可依寄收件人、郵件主旨、郵件內(nèi)容、郵件容量、郵件副文件..

等型態(tài)套用管制規(guī)則。而個資相關的條件，眾至也提供與機敏數(shù)據(jù)相關的個資過濾，包含身分證字號、出

生日期、電話號碼、移動電話等條件。當偵測符合過濾條件規(guī)則時，可選擇轉(zhuǎn)交給稽核人員進行隔離、刪

除、抄收副本或寄發(fā)通知信等相關動作。

(8) 郵件歸檔、調(diào)閱與審查 (歸檔軟件il Archive)
郵件歸檔軟件設備內(nèi)建郵件事后歸檔稽查機制，可完整歸檔保存企業(yè)往來的郵件，不管是外到內(nèi)、內(nèi)到外

或內(nèi)對內(nèi)的郵件做到實時歸檔，除了防止使用者誤刪郵件外，也提供郵件履歷圖表，并提供友善的關鍵詞

搜尋機制。系統(tǒng)提供個人郵件歸檔的接口，用戶透過IE可進行在線搜尋，透過網(wǎng)域、使用者、寄/收件者

、主旨、郵件內(nèi)容、日期、附檔..等關鍵詞檢索，用戶可實時搜尋已歸檔的郵件數(shù)據(jù)，閱讀或取回所需要

的郵件。

(9) 郵件記錄、歸檔與備份
主要備份機制有三：
a. 本機儲存紀錄
ShareTech 郵件歸檔軟件內(nèi)建1TB硬盤容量，依系統(tǒng)默認進行歸檔，將紀錄的郵件備份到數(shù)據(jù)庫中，在本

機上預設保存7天。
b.外部儲存?zhèn)浞?br/>包含USB備份、FTP備份、SAMBA(網(wǎng)絡芳鄰備份)，如果個人計算機或郵件主機發(fā)生意外狀況無法運作，個

人的郵件依然安全存放在郵件歸檔軟件硬盤與儲存設備中。郵件歸檔軟件同時可連接多臺的儲存服務器，

管理者可直接搜尋、調(diào)閱或取回備份的郵件。

(10) 支持Office365、G歸檔軟件il郵件備份檔
郵件歸檔軟件郵件備份服務可支持云端的平臺和儲存服務，提供混合云(公有云/私有云)彈性平臺，眾至

憑借多年在郵件備份開發(fā)經(jīng)驗，整合現(xiàn)有的Google、Microsoft Office 365云端郵件服務，除了讓企業(yè)對

云端郵件持續(xù)保有稽核數(shù)據(jù)的能力，更能讓企業(yè)的郵件放在不同的儲存地來達到分散風險與異地備援的目

的。

(11) 個人郵件備份還原
將ShareTech 郵件歸檔軟件上的數(shù)據(jù)，再次直接寄送到特定的用戶賬號，當用戶計算機、硬盤發(fā)生損毀，

數(shù)據(jù)遺失時，可藉由備份還原功能再次將用戶信件全部還原到該賬號中，提供災難還原備援機制。

(12) 整合多種身分驗證服務器
郵件歸檔軟件可以整合多種類型的身分驗證服務器，在使用者登入郵件管理過程中，有效檢查賬號正確性

。目前可以整合包含Radius、AD、POP3、I歸檔軟件P、LDAP與Google oAuth等服務器，檢查賬號、密碼的

有效性，其中賬號必須輸入完整的郵件信箱賬號，才能正確聯(lián)機到后端驗證服務器做查詢。

(13) 郵件履歷功能
眾至郵件履歷功能是一個以時間軸為理念的 設計，除了可以將所有進出之郵件作完整稽核、歸檔外，

還具有眾至 郵件履歷功能，藉由簡單圖表掌握出每一封信件起訖關聯(lián)性。何時收到這封信中間經(jīng)過

多少來回傳遞每一次傳遞包含哪些使用者每次信件內(nèi)容為何透過郵件關聯(lián)圖表，方便用戶快速掌握

信件主要互動關聯(lián)。

(14) 系統(tǒng)管理與使用狀態(tài)
郵件歸檔軟件提供所有網(wǎng)絡接口使用狀態(tài)、軟硬件系統(tǒng)效能表(包含開機歷時、CPU/HD/Memor使用率…等

實時信息)、系統(tǒng)的所有使用狀態(tài)一目了然。系統(tǒng)具備Event Log、Sys Log日志記錄管理功能，若發(fā)生異

常事件會主動記錄及警示，系統(tǒng)會以E-歸檔軟件il發(fā)給管理者。郵件歸檔軟件提供系統(tǒng)自動更新檢查與下

載功能，可定時檢查 新更新狀況，透過Web UI直接進行韌體(Firmware)更新服務。
(15) 彈性分權管理機制
用戶權力分權設定超彈性，可依不同層級來設定使用者的權限，包含其是否具有管理者角色，或只是一般

查詢者或用戶權力。并可設定不同郵件調(diào)閱與管理者權限，藉由分層管理的授權，讓企業(yè)可以更彈性管控

、安心使用與管理維護。依照企業(yè)部門分權分責政策，可定義每位管理者登入管理接口的權限與管理項目

，包含系統(tǒng)管理、SMTP服務器設定、透通模式、網(wǎng)域管理、認證與權限管理…等。

(16) 事件日志查看器
提供郵件稽核過濾設備內(nèi)發(fā)生的信息、警告以及錯誤和發(fā)生的時間。簡易又詳細的日志查詢服務讓系統(tǒng)的

維護輕松而便利，其日志管理功能非常全面，并且通過WEB，讓管理者可以迅速的查詢搜索各類型的系統(tǒng)

日志。

(17) 專屬個人化Dashboard圖表
有別于傳統(tǒng)系統(tǒng)報表格式，郵件歸檔軟件郵件稽核歸檔設備提供個人化報表分析圖儀，用戶可以自定義查

詢的日期了解個人一般郵件、垃圾郵件與病毒信件的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以餅圖與統(tǒng)計圖表方式顯示。此外，使用

者還可以進一步分析寄收郵件的比例與相關信息。

(18) 系統(tǒng)備份還原
針對設定的備份內(nèi)容，指定時間執(zhí)行備份，更方便的是可以直接利用ShareTech郵件稽核過濾設備接口上

的USB插槽進行備份，讓管理者更方便維護。采用USB HDD 做備份全機備份后，萬一本機系統(tǒng)硬盤故障，

在開機時選擇要使用的 USB 備用系統(tǒng)硬盤開機，就將整機回到備份前的狀態(tài)，可以取代磁帶機將系統(tǒng)做

保存。

(19) Web UI管理 / 系統(tǒng)設定
使用Web方式設定和更新韌體，操作畫面可隨時切換為繁體中文/簡體中文/英文，可以隨意開啟/關

閉/https的遠程操控服務。此外，管理者可自行設定歸檔軟件設備瀏覽器標題、 頁標題與服務器的主機

名。

(20) 無使用人數(shù)授權及限制
眾至郵件歸檔軟體系列設備使用人數(shù)限制，會依硬件運作效能或企業(yè)郵件量不同而有所差異。系統(tǒng)提供免

費韌體更新服務機制，包含垃圾數(shù)據(jù)庫特征碼、Clam 防毒引擎，并可結合云端管理機制(Eye Cloud

System)為企業(yè)大幅節(jié)省維護管理費用與降低售后服務動作。

(三)特色與效益
特色 效益
部屬架構
1.提供透通模式(Bridge)，除了稽核歸檔功能外，并可對所有外對內(nèi)、內(nèi)對外郵件進行垃圾郵件過濾、病

毒郵件過濾隔離。
2.提供POP3代收模式，包含Office365、G歸檔軟件il..等云端郵件一并歸檔。
郵件網(wǎng)關防護(歸檔軟件il Gateway) 提供 能的垃圾郵件過濾功能，可安全部署在郵件服務器

前端的歸檔軟件il Gateway，能夠有效阻擋日益增多的垃圾郵件、病毒、惡意郵件、跳板、釣魚郵件、間

諜程序發(fā)送等威脅，協(xié)助企業(yè)有效做好郵件安全防護管理，提升服務質(zhì)量。
郵件病毒過濾 1.提供Clam 防毒引擎，并可加購卡巴防毒引擎
2.提供郵件防毒功能，包含SMTP、POP3。
3.設定不掃描附件文件名，包含jpg, jpeg, gif, bmp, dat, mpeg, mpg, mp3, mid, rm
4.可掃描附件檔案
5.中毒郵件處理方式，包含隔離、改名、不做歸檔、通知
6.提供管理者與用戶病毒隔離列表
郵件過濾功能

1提供多種垃圾信辨識機制，例如：IP地址信用評等、貝氏過濾法、貝氏過濾法自動學習機制、灰名單、

自動白名單機制、垃圾信特征過濾…等。
2.以表頭分析、文件內(nèi)容分析深入過濾廣告信件外，再自定義黑名單（Black List）、訂立郵件過濾條件

，層層把關、嚴格控管。
3.自動學習過濾引擎可在學習垃圾郵件及正常郵件后，自動修正垃圾郵件及正常郵件的判斷機制，增加垃

圾郵件辨識的準確度。
4.內(nèi)建URL數(shù)據(jù)庫，包含語言暴力、暴力網(wǎng)站、黑客、后門程序、不信任網(wǎng)站、非法盜版、成人網(wǎng)站、藥

品、代理過濾器、轉(zhuǎn)頁與在線影音等，可以過濾信件內(nèi)文，找出不合法的連結。
5.管理者自定義系統(tǒng)黑、白名單，并針對黑名單的郵件再進行特殊處理。
6.提供使用者可以自定義個人黑、白名單。
7.將在垃圾郵件隔離區(qū)的列表，通知收件者，并提供多樣化的處置方式。

稽核過濾
1.過濾的條件可以依照寄件人、收件人、主旨、內(nèi)容、容量大小、附文件、郵件表頭…進行信件過濾，并

針對符合過濾條件的郵件作隔離、刪除、封鎖發(fā)件人IP、發(fā)送通知信、抄送副本等動作。
2.管理者可根據(jù)單位內(nèi)部電子郵件稽核管理規(guī)則，將重要的郵件授權稽核人員處置，稽核人員可針對被稽

核的郵件執(zhí)行隔離、刪除、封鎖與抄收副本等動作。
3.針對具有敏感個資郵件進行過濾稽核設定，可提供選項供管理者直接選擇，選項包含身分證字型字號、

出生日期、電話號碼、移動電話號碼、電子郵件等個資。

4.凡是觸犯稽核規(guī)則之信件，系統(tǒng)提供過濾隔離區(qū)，管理者只要透過相關關鍵詞搜尋，可以快速列出被稽

核隔離之郵件。
郵件紀錄 1.可完整記錄保存所有郵件數(shù)據(jù)，不管是外寄或內(nèi)送通通記錄下來，并提供友善管理搜

尋界面供管理者快速查詢使用。
2.提供郵件紀錄查詢(歸檔軟件il Log)并提供郵件日志檢索，可依日期、發(fā)件人、收件者、郵件主只、郵

件大小、處理等條件查詢。
賬號管理 1.提供AD服務器賬號認證功能，除了郵件登入賬號外，亦可同步組織、群組賬號等數(shù)據(jù)

到郵件稽核過濾設備中，讓企業(yè)整合同一賬號認證授權。

2.在郵件系統(tǒng)中建立賬號后，所有登入賬號會透過LDAP主機認證。
3.限制登入系統(tǒng)IP地址，僅符合規(guī)則人員可登入。

4.可自定義使用者身分權限，包含管理者、查詢者與使用者。
系統(tǒng)備分機制 1.可透過由Samba、FTP 或是 USB方式備份數(shù)據(jù)。
2. 同時可連接多臺的儲存服務器，管理者可直接搜尋、調(diào)閱或取回備份的郵件。
系統(tǒng)管理 1.提供代理主機傳送機制，將所有往外寄送的郵件透過代理主機處理。
2.眾至郵件稽核過濾設備支持TLS，讓使用者在透過SMTP、POP3或I歸檔軟件P收發(fā)信件時，郵件會采TLS加

密聯(lián)機方式傳遞。
3.針對內(nèi)部或外部的使用者以RTF格式寄出郵件，為了避免收件者困擾，郵件系統(tǒng)預先將它轉(zhuǎn)換成正常的

郵件格式，為避免轉(zhuǎn)換過程有問題亦同樣會保留原始郵件格式。
4.支持新的IPv6網(wǎng)際協(xié)議，讓IPv4與IPv6同時并行的網(wǎng)絡架構
5.顯示歷史的系統(tǒng)資源查詢，如CPU、RAM、硬盤讀寫速度、網(wǎng)絡流量及系統(tǒng)負載等。
6.依照單位分權分責管理郵件稽核過濾設備，自行定義主管理者跟次管理者登入管理接口后能操作的管理

功能，達成分層授權及降低機密數(shù)據(jù)外泄機會。
7.支持繁體、簡體、英文三種語系操作的Web歸檔軟件il及管理接口。
8.郵件稽核過濾設備自動更新系統(tǒng)會檢查版本是否已經(jīng)更新到新版本，并將 新的韌體到郵件稽核過濾設

備，管理者只要馬上按下更新鈕或是安排時間定時更新韌體。
9.支持網(wǎng)絡設備HA備援功能，使單機發(fā)生故障無法運作時，備援設備可接續(xù)網(wǎng)絡運作。
個人郵箱 1.記錄所有個人通聯(lián)郵件記錄。
2.提供郵件履歷功能。
3.具有個人化dashboard圖表。
4.提供郵件操作日志功能。
5.提供歷史統(tǒng)計資料，包含進出信件、一般郵件、垃圾郵件、病毒郵件與全部郵件相關信息。
6.提供個人隔離/刪除信件清單。
7.提供快速設定儀表板，包含關系型檢視、預覽畫面、版面、顯示垃圾郵件…開關。

(四) 建構郵件安全防護系統(tǒng)環(huán)境需求
1.郵件安全防護系統(tǒng) 服務器端計算機需求：(建議需求)
☉歸檔軟件il.iso必須安裝在64位虛擬機上。
☉虛擬機的內(nèi)存至少是4G以上，越大越好。
☉HD：用戶人數(shù) x Quota（用戶信箱容量大小。單位：MB）/2 (預估值)
☉CPU至少是Intel P4 以上。
2.郵件安全防護系統(tǒng)用戶端的計算機需求：
☉瀏覽器建議使用MS IE 7.0 或更新的版本，F(xiàn)ireFox與Google Chrome均支持