琴房預約系統的核心需求是：教師、學生、琴之間資源復雜組合，專項班次管理，精準客群定制。

學員可以通過公眾號預約上琴，無需排隊，不耽誤管理員時間，節約上下琴成本；管理員遠程即可全面管理所有上下琴需求，掌握琴房實時狀態。

學員手機微信端可實現掃碼開門、查看琴房狀態、預約琴房、取消預約、查看預約記錄、查看剩余琴時、查看消息公告、實時監控、故障報修、掃碼上下琴等功能。

靈活設置課程管理員根據機構的器械資源、場地資源、教師資源，計劃設置藝術課程和無人琴房，可以設置預約開放時間和其它更復雜的規則限制。

上琴提醒/下琴檢查根據已約內容，課前系統短信或微信提醒學員按時上琴，下琴提醒學員檢查個人財物、關閉門窗。

學情分析練琴的出勤率；年級，班級的練琴統計等教務數據。

琴房查詢

按時間需求查詢空閑琴房，按樓層查詢琴房方位圖。

琴房預約管理預約未來時間內空閑琴房，被預約的琴房和時間無法再次預約。

琴房使用記錄查詢根據琴房使用情況，可以查詢歷史琴房使用記錄。

琴時充值琴房系統支持多種支付，包括微信支付、儲值支付、積分支付等。

多種方式開鎖二維碼、指紋、校園IC卡。

劃分ZUI小時間單元，避免盲目占位系統可自定義預約，將練琴時間段縮短，例如以15min為一個ZUI小時間單位，學生想練琴60分鐘，則選擇連續的4個15min的時間段。

設定ZUI高使用時長，拒JUE長時間占位系統可以規定每位學生一天ZUI多一小時，一周ZUI多5小時，防止一個學生長時間占位。

不同院系不同使用時長權限根據院系專業等設置不同練琴時長，如：音樂學院學生設置專項琴時每日1h或每周8h，而教育學院學前系學前教育專業學生，設置專項琴時每日0.5h或每周3h。由于專業不同，學生對練琴的需求也不同，專項琴時功能能確保不同院系授權的專業的學生分配到合理的琴時。