容納量

智能鑰匙柜單個柜體的容納量≦100位， 小容納量為10位，單個柜體可以通過軟件進行互聯互通，統一管理。一個管理軟件可連接256臺設備，每個設備具有獨立的管理界面，互不影響。

機械式鑰匙柜單個柜體的容納量≦2000位，每臺柜子都是獨立的，無法通過軟件互聯互通。鑰匙柜是式可以拆卸的推拉板和鑰匙掛條，可以根據掛鑰匙量的大小進行增減。用戶可以根據自己的用量選擇合適的位數，如果后期鑰匙用量增加，可以單獨購買掛板和掛條來增加鑰匙柜容納量。

開柜方式

智能鑰匙柜的開柜方式有指紋、密碼、IC卡、人臉生物識別等，用戶可以選擇其中的一種或者多種開柜方式共用，實現多方位的開柜方式。每個 鑰匙使用者都有各自的開柜識別信息，可自行開柜。

機械式鑰匙柜的開柜方式僅為鑰匙開柜，可以說是鑰匙管鑰匙。開柜鑰匙一般只有兩把，一般都為管理員管理，使用者在取用鑰匙時智能通過管理員才能取用。

記錄方式

智能鑰匙柜在初始化時會在軟件端錄入使用者信息、管理者信息和鑰匙信息。使用者在取還鑰匙時軟件會自動記錄上傳使用者、管理者和鑰匙的信息以及時間，同時這些信息會自動同步保存在后臺，管理員和 可以隨時調閱鑰匙使用情況，并且可以導出EXCEL表格進行匯報整理，可完全實現無紙化管理。

機械式鑰匙柜在每次使用鑰匙時都要找管理員開柜，鑰匙取還需要人工在登記表上寫鑰匙信息、借用人信息、時間信息。

授權方式

智能鑰匙柜的授權方式為單一授權，使用者在去用鑰匙前需要使用APP向管理員進行要是申請，待管理員審核通過后才可以使用自己的身份卡進行刷卡開柜，在審核通過后的鑰匙位會有特別的燈進行指示。使用者只能取走審核通過后的鑰匙，其他鑰匙都不能取走。

機械式鑰匙柜在使用時需要向管理員進行面對面申請，管理員同意后由管理員開柜取藥使用者所需要的的鑰匙。