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有一種年會，叫別人家的年會

每逢年末,作為公司年會策劃執行的負責人,總是為怎么策劃一場讓公司 和員工滿意的年會而焦頭爛額，手足無措，其實年會策劃沒那么復雜，一場精彩的年會策劃，只需抓住三個重要的關鍵因素，也會讓年會策劃工作有規律可循、輕松順暢。

一、前期策劃

1、確定企業年會人員構成，參會人數

2、確定年會的性質，是純粹的企業內部年會，還是客戶年會、亦或是促銷性質的年會。

3、根據參會人數和性質尋找適合的場地，如是客戶年會和促銷年會在年會場地上選擇上要交通便利，規模檔次要適合客戶的身份。

4、年終會議場地都比較緊俏，要提前預定。

5、以上信息確定后，選擇一家專業活動策劃公司勘察場地，根據現場情況提出會場布置及流程方案。并根據實際需求列出所需物料清單和報價。

6、公司內部成立年會籌備小組，由專人負責年會相關事宜。籌備小組根據各項費用做出年會預算（包含：酒店費用、活動公司費用、頒獎費用、及其他費用等）。

二、中期落實階段

前期，年會方案基本形成，需要進一步籌備和落實，這一階段由籌備小組來完成。

1、公司層面成立年會復制小組，并由年會小組自上而下成立年會籌備委員會，落實到各部門或分公司由專人負責。

2、召集各分公司或部門負責人動員大會，提高各分公司對公司年會的重視程度，要求全力配合籌備小組的工作，并分配工作任務。

3、由籌備小組編寫年會通知書，以郵件形式發給公司所有員工，內容包括年會時間、地點、各項要求、各部門節目報送要求等。

4、籌備小組還要完成以下幾項工作內容：

A、年會活動流程細化

B、年會場地落實，餐飲菜單確認等

C、確定合適的主持人，編寫活動串詞

D、公司年度 個人、團隊評選

E、場地布置物料細化、落實

F、完成各分公司、各部門上報節目審核、并對需要服裝道具的節目給予費用報銷支持。

G、公司頒獎典禮策劃。根據所設獎項進行獎杯制作，獎品購置以及頒獎環節流程安排。

通過以上籌備和細化，年會的準備工作已經基本完成，其它就需在細節把握和完善整個活動框架上修改即可。

三、年會現場實施階段

如果順利的完成了前面兩個階段的工作，那么現場執行階段就會容易的多。年會開始前要進行詳細的工作安排，把每一項工作落實到具體的復制人，重要的崗位要安排多人來負責。

現場執行有幾個重要的環節：

1.場地布置：由活動公司和場地出租方共同完成，活動公司負責音視頻設備安裝、會場布置，場地出租方完成座椅擺放。

2.活動彩排：活動開始前*完成彩排工作。包括主持人串詞、節目彩排，收集所有節目的伴奏音樂、背景音樂，活動公司配合完成。

3.物料準備：年會所有物料全面檢查，不能有遺漏。

4.簽到環節：專門的簽到區域，控制好人流、并 到會場

5.入場環節：入場后每個員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標識

6.活動現場：由專人進行現場管控，并分成幾個小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組由現場負責人統一調配指揮。

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